Cassetto fiscale e fatture elettroniche: dove sono davvero e per quanto restano

Cassetto fiscale e fatture elettroniche in 30 secondi

Se hai la partita IVA, le fatture elettroniche le trovi nel portale «Fatture e Corrispettivi» dell’Agenzia delle Entrate, alla voce Consultazione → Fatture elettroniche e altri dati Iva. Non sono fra i contenuti del servizio «Cassetto fiscale»: stesso accesso, due servizi distinti.

• Per vederle non devi aderire a niente. Dal 20 marzo 2024 per consultare e scaricare le fatture non serve alcuna adesione.
• I file non restano per sempre. Si scaricano fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello in cui li ha ricevuti il Sistema di Interscambio (SdI), il canale da cui passano le fatture elettroniche. Quelli del 2024, fino al 31 dicembre 2026.
• Una fattura «messa a disposizione» la ricevi quando la apri. È quella che lo SdI non ha potuto recapitarti: sta in un elenco a parte, e per il fisco vale il giorno in cui la apri.
• Il commercialista entra con la delega unica, che dall’8 dicembre 2025 si attiva solo online.

Questa guida è per chi ha la partita IVA. Se hai ricevuto una fattura come privato, la risposta è fra le domande in fondo. I nomi di voci e pulsanti sono quelli delle guide dell’Agenzia (2025 e 2026): a schermo possono essere diversi.

Cassetto fiscale o Fatture e Corrispettivi: la differenza

Il cassetto fiscale è di ogni contribuente, con o senza partita IVA, e raccoglie la sua posizione verso il fisco, in tre sezioni: «Consultazioni», «L’Agenzia scrive» e «Crediti e contributi». Fatture e Corrispettivi è un portale per chi ha la partita IVA e contiene i documenti IVA. La guida ai servizi dell’Agenzia dedica alle fatture un paragrafo a parte: «Se sei un operatore Iva, invece, puoi consultare le fatture elettroniche che hai emesso e ricevuto nel portale “Fatture e Corrispettivi”».

Nel cassetto l’anagrafica mostra il codice ATECO che risulta al fisco, e le dichiarazioni, complete per gli ultimi undici anni, stanno accanto alle certificazioni uniche. Nel portale, il bollo si paga come spiega la guida al bollo e si registra l’indirizzo telematico (il codice o la PEC dove ricevere tutte le fatture). I punti di contatto veri sono due: il QR-Code con i tuoi dati si genera da tutti e due, e in tutti e due escono le lettere di compliance sulle liquidazioni IVA.

Come si entra: SPID, CIE, CNS, e che cosa resta di Fisconline

La porta è una sola: l’area riservata del sito dell’Agenzia, da cui si aprono sia il cassetto fiscale sia Fatture e Corrispettivi. Per i servizi di fatturazione il provvedimento dell’Agenzia con le regole tecniche elenca quattro modi di entrare: «SPID, Carta di identità elettronica (CIE), credenziali Fisconline/Entratel, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)».

Fisconline non è sparito, ma non è per tutti. Ai privati no: «l’Agenzia delle entrate dal 1° marzo 2021 non rilascia più credenziali Fisconline ai cittadini», dice la sua guida alla registrazione. Chi ha la partita IVA, anche da forfettario, può ancora chiederle e usarle accanto a SPID, CIE e CNS. Una data di fine l’Agenzia non la indica: a oggi scrive che la fisserà un decreto.

Una volta dentro, nelle guide dell’Agenzia i due servizi sono due voci dello stesso menu, Servizi → Consultazioni e Ricerca: Cassetto fiscale per il cassetto, Fatturazione Elettronica per il portale. Al portale arrivi anche dall’indirizzo diretto ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale, con le stesse credenziali.

La schermata dell’utenza di lavoro

Entrando nel portale può comparire una pagina che chiede per chi vuoi operare. Se hai una sola partita IVA e lavori per te, secondo la scheda di assistenza del portale non la vedi. Negli altri casi scegli fra Me stesso, Incaricato (operi per una società o un ente), Delega diretta (sei l’intermediario delegato da un cliente) e Tutore. Società ed enti entrano attraverso i «gestori incaricati» nominati dal rappresentante legale.

Dove sono le fatture: emesse, ricevute, messe a disposizione

Nella pagina iniziale del portale cerca il riquadro Consultazione: le fatture stanno alla prima voce.

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   Apri «Fatture elettroniche e altri dati Iva»

   È il servizio per cercare, vedere e scaricare le fatture passate dallo SdI. Non chiede adesioni: resta, a parte, quella alla conservazione.

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   Scegli l’elenco

   Sono tre: le fatture emesse, le ricevute e le messe a disposizione, cioè quelle che lo SdI non ha potuto recapitarti e che aspettano di essere aperte.

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   Imposta il periodo

   L’elenco mostra l’ultimo trimestre, o il periodo che scegli. La ricerca avanzata accetta anche partita IVA o codice fiscale della controparte.

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   Apri la fattura dalla lente

   Dalla lente in fondo alla riga vedi il dettaglio e scarichi il file. Le fatture consegnate hanno una spunta verde, quelle non consegnate e ancora da aprire un simbolo rosso.

Se conosci l’identificativo che lo SdI ha dato al file (IdSdI: sta nelle ricevute dello SdI), cerchi una fattura sola con Ricerca per Sdi/file. Secondo le schede di assistenza del portale, una ricerca non copre più di un trimestre, e fra le fatture ricevute c’è un filtro per codice fiscale: mostra quelle in cui il fornitore ha indicato solo il tuo codice fiscale. Le operazioni con l’estero hanno una sezione a parte.

Gli esiti delle fatture trasmesse si cercano alla seconda voce del riquadro, Monitoraggio delle ricevute dei file trasmessi, per intervalli di non più di sette giorni. Che cosa vuol dire ciascun esito lo spiega la guida alla prima fattura.

Fattura «messa a disposizione»: la ricevi quando la apri

Quando lo SdI non può consegnarti una fattura, la mette a tua disposizione nell’area riservata. A una partita IVA succede in due casi: non hai dato al fornitore né codice destinatario né PEC, e lui ha scritto 0000000; oppure il recapito è fallito, per esempio perché la PEC era piena. Con un codice che non esiste, invece, la fattura viene scartata: non è emessa.

Lo stesso fatto ha tre nomi. A chi emette arriva una ricevuta di impossibilità di recapito; dal tuo lato la fattura è messa a disposizione; nell’uso, e in TurboFattura, è una mancata consegna. In ogni caso la fattura è emessa e non va rifatta.

Che cosa fai tu che la ricevi. La apri, e presto. Per il provvedimento, «ai fini fiscali la data di ricezione della fattura è rappresentata dalla data di presa visione della stessa sul sito web dell’Agenzia delle entrate da parte del cessionario/committente», cioè da parte tua. Basta aprirla o scaricarla dall’elenco delle messe a disposizione: secondo le schede di assistenza del portale, da quel momento passa fra le ricevute. È da lì, aggiunge la guida dell’Agenzia, che per chi detrae l’IVA decorre la detraibilità. Come e quando registrarla, vedilo con il commercialista.

Che cosa deve fare chi emette. Avvisarti, e non è una cortesia: per il provvedimento «è tenuto tempestivamente a comunicare», e «per vie diverse dal SdI», che l’originale è a tua disposizione nell’area riservata. Può farlo anche con una copia. Se emetti tu, vedi quando si scrivono i sette zeri e che cosa succede se il codice è sbagliato.

Per non dipendere dal fornitore, registra sul portale un indirizzo telematico: lo SdI manderà lì le tue fatture, qualunque codice ci sia nel file.

Per quanto restano: i file del 2024, fino al 31 dicembre 2026

La regola è nel provvedimento: i file restano disponibili «sino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione da parte del SdI». Vale per emesse e ricevute.

Conta l’anno in cui lo SdI ha ricevuto il file, non la data della fattura: a stare al testo, una fattura datata dicembre 2024 e trasmessa a gennaio 2025 resta fino al 31 dicembre 2027. Scaduto il termine restano consultabili solo i «dati fattura», cioè i dati fiscali senza la descrizione di che cosa è stato venduto o fatto: non sono la fattura. Per molti forfettari il 31 dicembre 2026 è la prima scadenza che pesa: nel 2024 la fattura elettronica è diventata obbligatoria per tutti loro.

Qui si confondono tre cose. La consultazione è il servizio con cui vedi e scarichi i file, nei tempi della tabella. La memorizzazione è l’archivio in cui l’Agenzia tiene i file fino all’ottavo anno successivo alla presentazione della dichiarazione di riferimento: serve ai controlli, non a te. La conservazione a norma è un obbligo tuo: non è automatica, e salvare i file sul computer non basta. La guida dell’Agenzia avverte: «La consultazione non deve essere confusa con la conservazione».

Che cosa fare entro dicembre. Scaricare i file del 2024, emessi e ricevuti. E aderire alla conservazione gratuita dell’Agenzia indicando da quando farla partire: non prima del 1° gennaio del secondo anno precedente quello dell’adesione. Per esempio, chi aderisce nel 2026 può risalire al 1° gennaio 2024; chi aderisce nel 2027 no. I passaggi sono nella guida alla conservazione.

La fattura elettronica oggi è regolata dall’articolo 1 del D.Lgs. 127/2015; dal 1° gennaio 2027 lo sarà dall’articolo 77 del testo unico IVA.

Scaricare le fatture: una sola, un periodo, e il PDF

Una fattura. Nel dettaglio della fattura le guide di assistenza dell’Agenzia indicano tre comandi: Download file fattura scarica il file XML, allegati compresi; Download meta-dati il file dei metadati; Visualizza file fattura mostra la fattura in forma leggibile, senza allegati.

Un periodo. Lo scarico in blocco dal portale c’è da tempo: è la terza voce del riquadro Consultazione, Consultazioni e download massivi. Fai una richiesta, scegliendo fra fatture emesse, ricevute o messe a disposizione, e la risposta arriva dopo. Secondo la scheda di assistenza del portale ogni richiesta copre fino a 90 giorni e 20.000 fatture, se ne possono fare tre al giorno, e gli archivi pesano fino a 50 MB: per ogni fattura contengono il file XML e il file dei metadati. A marzo 2026 l’Agenzia ha aggiunto un criterio in più ai servizi usati dai gestionali e dagli intermediari: la data in cui lo SdI ha accolto il file.

Il PDF. Un PDF pronto da scaricare le guide dell’Agenzia non lo prevedono: il portale ti dà l’XML, che è il documento che vale, e una vista leggibile. Il PDF lo ricava dall’XML un gestionale: in TurboFattura lo scarichi accanto all’XML.

«Non trovo una fattura nel cassetto fiscale»: i controlli

Dal controllo più rapido al più lento.

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   Sei nel servizio giusto?

   Nel cassetto fiscale le fatture non ci sono: si cercano in Fatture e Corrispettivi.

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   Guarda fra le messe a disposizione

   Se lo SdI non ha potuto recapitartela e non l’hai ancora aperta, è nell’altro elenco, non fra le ricevute.

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   Allarga la ricerca

   Una ricerca copre un trimestre: prova quello prima e quello dopo. Se il fornitore ha indicato solo il tuo codice fiscale, usa il filtro per codice fiscale.

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   Controlla l’anno

   Nel 2026, se lo SdI l’ha ricevuta prima del 2024, il file non si scarica più: chiedine copia al fornitore, o cercala nella PEC su cui era arrivata.

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   Se entri per conto di altri, controlla la delega

   Secondo le schede di assistenza, da delegato i file li vedi solo se la delega comprende la consultazione e acquisizione delle fatture.

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   Chiedi al fornitore se è stata scartata

   Una fattura scartata dallo SdI, per il provvedimento, si considera non emessa: non è in nessun elenco, e il fornitore deve correggerla e trasmetterla di nuovo.

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   Dai tempo allo SdI

   Fra invio e consegna, scrive l’Agenzia, i tempi vanno «da pochi minuti ad un massimo di 5 giorni». Dopo quanto una fattura compaia negli elenchi, l’Agenzia non lo indica.

Far entrare il commercialista: la delega unica

Al commercialista non dai le tue credenziali: gli conferisci una delega ai servizi online dell’Agenzia. L’Agenzia ormai ammette un modo solo: dall’8 dicembre 2025 le deleghe si attivano con la delega unica, per via telematica.

• Che cosa deleghi. Qui servono la consultazione del cassetto fiscale e la «consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici».
• A chi. A intermediari abilitati (commercialisti, consulenti del lavoro, CAF), e a non più di due.
• Quanto dura. Fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello in cui la conferisci: una delega del 2026 scade il 31 dicembre 2030. Puoi revocarla quando vuoi.

Come la attivi tu. Nell’area riservata apri Il tuo profilo, poi Deleghe → Intermediari e, nel riquadro Delega unica ai servizi online, Nuova delega. Inserisci il codice fiscale del commercialista, spunti i servizi e confermi: la delega è subito attiva, se lui ha accettato le condizioni d’uso. In alternativa la comunica lui, con un file firmato da te: per chi ha la partita IVA valgono la firma digitale e la firma con la CIE. Senza l’una né l’altra, e senza SPID, vedi le domande in fondo.

Attenzione alle modifiche. «La comunicazione dei dati di una delega sostituisce integralmente quella comunicata in precedenza», avverte l’assistenza dell’Agenzia: se aggiungi un servizio, indica di nuovo anche quelli che c’erano, altrimenti li perdi.

Le deleghe vecchie, attivate con le procedure di prima, valgono fino alla loro scadenza e comunque non oltre il 28 febbraio 2027. Che cosa il delegato non vede: nel cassetto, le tue scelte per il 2, 5 e 8 per mille e alcuni avvisi riservati per ora al contribuente.

Non confonderla con la delega di accesso a TurboFattura (dal piano Professional): fa entrare il commercialista nel tuo account, non nei servizi dell’Agenzia.

Le fatture ricevute in TurboFattura

Diciamolo subito: TurboFattura non legge il sito dell’Agenzia. Non entra nel tuo cassetto fiscale né in Fatture e Corrispettivi: le fatture le riceve dallo SdI, come destinatario.

• Ricezione. Il codice destinatario di TurboFattura è X7XLMCR: le fatture che lo SdI consegna a quel codice le trovi nella pagina Fatture, scheda Ricevute. Se lo registri sul portale come indirizzo telematico, lo SdI lo usa qualunque codice scriva il fornitore: se lasci TurboFattura, cambialo.
• PDF, XML e IdSdI. Di una fattura ricevuta scarichi l’XML e, se è ordinaria, il PDF leggibile; nel dettaglio c’è l’IdSdI, il numero con cui ritrovarla sul portale.
• Le fatture che emetti. Lo stato Non consegnata è la mancata consegna: la fattura è emessa e tocca a te avvisare il cliente. Con Invia via email gliela mandi.

Che cosa non arriva. Le fatture «messe a disposizione» sul portale, quelle recapitate alla tua PEC e quelle ricevute prima di usare TurboFattura. Le carichi a mano da Impostazioni → Importa Dati: l’import accetta i file XML delle fatture ordinarie, anche firmati (.p7m), e archivi ZIP fino a 25 MB. I file scaricati tienili: l’import non è una copia di sicurezza. Lo ZIP dello scarico in blocco non l’abbiamo provato. Sappiamo che può arrivare a 50 MB, il doppio del nostro limite, e che di ogni ZIP l’import legge al massimo 2.000 file, metadati compresi: questi non sono fatture, quindi li segnala come errori e li lascia fuori, senza fermare il resto.

Altre tre cose che TurboFattura non fa. Non prende dal sito dell’Agenzia F24, dichiarazioni, CU né elenchi del bollo. Non ti garantisce che il suo elenco delle ricevute coincida con quello dell’Agenzia: confrontali ogni tanto, e quella che manca cercala sul portale. E archivia le fatture, ma non le conserva a norma: la differenza conta. Prova TurboFattura gratis per 14 giorni, senza carta.

Domande frequenti

Le fatture elettroniche si vedono nel cassetto fiscale?

Nel servizio che si chiama «Cassetto fiscale» no. La guida ai servizi dell’Agenzia dedica un paragrafo al cassetto e un altro alle fatture, e scrive che chi ha la partita IVA le consulta «nel portale “Fatture e Corrispettivi”»: riquadro «Consultazione», voce «Fatture elettroniche e altri dati Iva». I due servizi stanno dietro lo stesso accesso, e molti chiamano cassetto fiscale tutta l’area riservata; è capitato anche all’Agenzia, in un documento tecnico del 2026. Nel cassetto vero trovi dichiarazioni, versamenti, rimborsi e comunicazioni; delle fatture c’è solo il QR-Code con il tuo indirizzo telematico. La mappa è nella tabella sopra.

Devo aderire a un servizio per consultare le fatture?

No. Dal 20 marzo 2024 l’adesione al servizio di consultazione non esiste più, né per le partite IVA né per i privati: l’ha tolta il provvedimento dell’Agenzia dell’8 marzo 2024, dopo che il D.L. 145/2023 aveva cancellato dal D.Lgs. 127/2015 le parole «su richiesta». Se leggi che senza adesione si vedono solo i dati di sintesi, è una pagina scritta prima. L’adesione che resta nel portale è un’altra: quella al servizio gratuito di conservazione a norma, che va fatta apposta. Che differenza c’è fra vedere una fattura e averla in conservazione lo trovi nella sezione sui tempi.

Posso scaricare le fatture in PDF?

Dal portale scarichi il file XML, con gli eventuali allegati, e puoi aprire una vista leggibile della fattura, senza allegati: nelle guide di assistenza dell’Agenzia sono i comandi «Download file fattura» e «Visualizza file fattura». Un PDF pronto da scaricare quelle guide non lo prevedono. Non è una grande mancanza: il documento che vale è l’XML, e il PDF è solo un modo comodo di leggerlo. Se ti serve una copia leggibile da stampare o da girare a qualcuno, la ricava dall’XML un gestionale; in TurboFattura la scarichi dalla scheda Ricevute, con i limiti che diciamo sopra.

Sono forfettario: per me cambia qualcosa?

Stesso portale e stesse regole di ogni partita IVA. Dal 1° gennaio 2024 la fattura elettronica è obbligatoria per tutti i forfettari, quindi le tue fatture, emesse e ricevute, stanno in Fatture e Corrispettivi come quelle di chiunque altro, e i file che lo SdI ha ricevuto nel 2024 si scaricano fino al 31 dicembre 2026. Una cosa è cambiata per le fatture che ricevi senza aver dato un codice o una PEC: fino al 19 marzo 2024 per forfettari, minimi e piccoli agricoltori la fattura si considerava ricevuta già alla messa a disposizione; il provvedimento dell’8 marzo 2024 ha tolto quella regola («La lettera d) del punto 3.4 è soppressa») e da allora vale quella generale: la fattura messa a disposizione si considera ricevuta quando la apri. È quello che risulta dal testo; l’Agenzia non l’ha spiegato in una guida.

Ho ricevuto una fattura come privato, col solo codice fiscale: dove la trovo?

Nell’area riservata del sito dell’Agenzia, nella sezione «Le tue fatture»: dal menu «Servizi», poi «Consultazioni e Ricerca» e «Fatturazione Elettronica», oppure scrivendo «fatturazione» nel campo di ricerca dei servizi. Entri con SPID, CIE o CNS, senza adesioni, e i file restano fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello in cui lo SdI li ha ricevuti. Non sei obbligato a passare dal sito: chi emette la fattura deve consegnarti una copia, su carta o in formato elettronico, salvo che tu ci rinunci. E non puoi far guardare il commercialista o il CAF al posto tuo: per l’Agenzia «Tale servizio non è delegabile ad un intermediario». Se hai anche la partita IVA, nel portale la ricerca delle fatture ricevute ha un filtro per codice fiscale che, secondo la scheda di assistenza, mostra proprio queste fatture.

Posso delegare il commercialista senza SPID, CIE o firma digitale?

Su carta la delega non si attiva più: «Non è possibile presentare il modello di Delega Unica con modalità cartacea allo sportello o via PEC», risponde l’assistenza dell’Agenzia, e nessun ufficio può attivarla al posto tuo. Per chi non ha la partita IVA esiste una firma elettronica che passa dall’intermediario; a chi ha la partita IVA quella strada è chiusa. Se non hai nemmeno la CNS, ti resta un modo solo per non passare dall’identità digitale: le credenziali dell’Agenzia, cioè Fisconline, che una partita IVA può ancora chiedere. Con quelle entri nell’area riservata, inserisci la delega e la confermi con il PIN. L’alternativa è farti lo SPID: poi la delega la attivi tu in pochi passaggi.